報價、追款、對帳，
交給 AI 行政助理。
客人在 LINE 丟一句詢價，報價單就整理好；成交後到期日自動算好，該追的款到期前就把提醒訊息寫好。報價單、預約表、對帳、請款提醒、會議紀錄，全部變成固定表單。
五件每週都在做的行政事，
整理成固定表單。
資料不再散在 LINE、Excel、紙本和腦袋裡。每件事都有自己的表單，誰來做都一樣。
報價單
貼上客人的詢價訊息，自動帶入常用品項、稅與付款條件，產生可列印、可傳 LINE 的報價單。
請款・追款
成交後依付款天數算到期日，到期前、到期、逾期各有一段寫好的提醒，一鍵複製。
預約表
看屋、看樣、拜訪預約整理成一張表，誰、何時、做什麼一眼看到。
對帳
報價、出貨、收款對起來，月底哪幾筆沒對上直接列出來。
會議紀錄
貼上會議筆記或群組對話，整理成出席、決議、待辦與期限。
不用一次全換。
先只做「報價單＋追款」。
一次只改一個流程，員工學得會、效果看得出來。跑順了，再一個一個加。
挑一個流程
從最常做、最花時間的報價和追款開始，其他流程先不動。
套用行業模板
常用品項、稅、付款天數、追款話術先依你的行業設定好，你只要改價格和公司名稱。
每週自己記錄
你有一個專屬頁面：開報價、看追款，週五花 10 秒記下這週省了幾小時。
省下多少時間，
由你自己記錄。
我們不報自己的數字。工時只有你能填、我們不能改；每月成績單只看你填的工時、報價數與收款數。
- 工時由你自己在專屬頁每週填寫
- 月成績單：報價、成交、收款、逾期、你記錄的工時
- 數字連續偏低，照停損點調整或停用，不硬續約
工作規則表
- 邊界不能做的事
- 不代你傳訊息給客人、不碰你的錢與帳戶，只處理你授權的行政流程。
- 預算時間與費用
- 每月固定費用、每週服務時數，事先講好，不會多收。
- 職責固定要做的事
- 每週一列出要追的款；每週五提醒填工時；每月 1 日交成績單。
- 停損沒效就停
- 連續 4 週每週省不到 1 小時，就調整流程或停用。
先寫清楚不做什麼，
再開始做。
AI 行政助理不是一個「網站」，是一份每月都在做事的工作。用一張工作規則表寫好邊界、預算、固定職責和停損點，雙方都安心。
同一行業，同一套流程，
直接套用。
每個行業報價的品項、單位、付款習慣都不一樣。模板先幫你設好，第一天就能用。
建案代銷
企劃、人力、文宣、樣品屋等報價，驗收後請款追款。
- 單位：式、人月、千張
- 付款：驗收後 30 天
扣件工廠
依盤元行情的螺絲、螺帽報價，月結貨款追款。
- 單位：千支、公斤、趟
- 付款：月結 60 天
你的行業
每天要報價、要追月結款的中小企業都適合，告訴我們你的流程，幫你做一套。
你的客戶也需要行政助理？
整套授權給你。
行業模板、客戶專屬頁、月成績單整套授權，你用自己的名義服務客戶，我們負責系統。
- 授權行業模板＋客戶專屬頁＋成績單
- 收入授權費＋每位客戶分潤
- 門檻先拿一家客戶試跑，看工時數字再決定
常見問題
AI 行政助理做哪些事？
報價單、預約表、對帳、請款提醒、會議紀錄，把散在 LINE、Excel、紙本裡的資料整理成固定表單。第一個月只開「報價單＋追款」一個流程。
為什麼一開始只做一個流程？
一次只改一個流程，員工學得會、效果看得出來。報價和追款每週都在做，省下的時間最容易感覺到，跑順了再加。
怎麼知道真的有省時間？
每週由你自己在專屬頁記錄省下幾小時，我們不能改這個數字。每月成績單只看你填的工時、報價數、收款數。
AI 會不會自己傳訊息給我的客人？
不會。追款訊息依到期日寫好，你按一下複製、自己傳。系統不碰你的錢、不代你發訊息。
需要換掉現在的軟體嗎？
不用。手機打開專屬頁就能用，報價單可以直接列印、存 PDF 或用連結傳 LINE。
費用怎麼算？
按月收費，依開通的流程數計算。加 LINE 或寄信說明公司狀況，會回覆方案細節。
先聊你最常做的
那一件行政事。
告訴我們行業、每週大概開幾張報價、怎麼追款，會回覆適合的第一個流程。
hot198271@gmail.com寄信詢問信裡寫下公司名稱、行業、目前用什麼做報價（Excel／紙本／軟體），回覆更快。
最快回覆。手機可長按 QR Code，或點下面按鈕。
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